Unter dem Motto "Asphalt 4.0 für die Mobilität der Zukunft" fand der virtuelle Kongress vom 15. bis 17. Juni 2021 statt und umfasste in zwei Auditorien 21 interessante technische, kommerzielle und spezielle Sitzungen, an denen 118 hervorragende Rednern beteiligt waren. Ein großer Mehrwert für alle Teilnehmer bestand darin, dass sie über die virtuelle Plattform bis zum 15. September, also drei Monate nach der Eröffnung des Kongresses, jederzeit auf alle Kongressinhalte zugreifen konnten. Dies war besonders beliebt bei den Teilnehmern, die entweder an zwei parallel stattfindenden Sitzungen teilnehmen wollten, nicht in der Lage waren, eine Sitzung zu besuchen, als sie stattfand, oder keine Gelegenheit hatten, einen Stand während des Kongresses zu besuchen.

Der Kongress wurde von Frédérique Cointe eröffnet, der ehemaligen Präsidentin von Eurobitume, dem Verband der diese Veranstaltung gemeinsam mit dem Europäischen Asphaltverband EAPA organisiert hat. Der derzeitige Präsident von Eurobitume, Frank-Michael Biel, betonte dann, dass die schwierigen Zeiten, die alle erleben, der Bitumen- und Asphaltindustrie eine Plattform bieten, ihre Anpassungsfähigkeit und Innovation zu zeigen. Er fügte hinzu, dass die Umwandlung des Kongresses in ein virtuelles Format ein hervorragendes Beispiel sei, das viele der Vorteile eines traditionellen, physischen Kongresses beibehalte, aber auch viele neue positive Elemente biete.

Während des Kongresses zogen die sehr gut besuchten technischen und kommerziellen Sessions in der Spitze über 500 Online-Teilnehmer an. Die Möglichkeit, bestimmte Präsentationen aus den jeweils parallel stattfindenden Sitzungen auszuwählen, bot mehr Flexibilität als bei früheren Kongressen.

Die neue Session 'Future Leaders', in der künftige und aktuelle Führungskräfte der Branche Gedanken und Erfahrungen austauschen konnten, wurde von allen Teilnehmern sehr geschätzt. Auch der Kommunikations-Workshop, der dem Gesamtprogramm eine andere, eigene Dynamik verlieh, fand großen Anklang. Beide Sitzungen waren sehr interaktiv und gut besucht.

Dank des neuen Konzepts der 37 virtuellen Stände verzeichneten die Aussteller an den drei Kongresstagen mehr als 34.000 Besuche.

Der Gemeinschaftsstand von Eurobitume und dem Asphalt Institute (AI) stieß auf großes Interesse und verzeichnete eine überdurchschnittlich hohe Zahl von Besuchen und Downloads von Dokumenten. Die Besucher des Standes konnten ein Video über Eurobitume, ein Informationsblatt über Bitumen und Nachhaltigkeit sowie den Eurobitume-Jahresberichte für 2020, in dem die Aktivitäten der verschiedenen Ausschüsse beschrieben werden, abrufen. Eine Reihe von Dokumenten des Asphalt Institutes aus den USA war ebenfalls verfügbar und es bestand die Möglichkeit, mit Vertretern von Eurobitume und dem AI zu sprechen.

François Chaignon, ehemaliger Präsident von EAPA und derzeitiger Präsident von SFERB bei Routes de France, kommentierte: "Die virtuelle Plattform hat sehr gut funktioniert, wir hatten die Hauptredner der Konferenz in der Eröffnungssitzung, technische Präsentationen in zwei parallelen Räumen, Live-Sitzungen mit dem Kommunikations-Workshop und Einblicke von einem Panel zukünftiger Führungskräfte, kommerzielle Sitzungen und die Halle der virtuellen Poster sowie einen Networking-Bereich. Fast alles wurde in höchstmöglicher Qualität durchgeführt, und die Zahlen sprechen für sich".

Juan José Potti, derzeitiger Präsident von EAPA und ASEFMA, erklärte: "Während des Kongresses gefiel mir besonders das hohe Niveau der technischen Inhalte in den technischen Sitzungen. Die täglichen Sitzungen waren informativ und dynamisch, dank der vielen Interaktionen in den Chats und sozialen Medien. Ich schätzte auch die Ergebnisse der Live- und technischen Sitzungen zum Thema Asphalt 4.0, bei denen mehr als 15 Beiträge zu diesem Thema präsentiert wurden. Ich bin der festen Überzeugung, dass wir die Branche einen großen Schritt voranbringen. Aus meiner Sicht ist es dringend notwendig, dass die digitale Transformation in unseren Aktivitäten Realität wird.”

Um zukünftige E&E-Kongresse zu verbessern, wurden durch Umfragen unter Teilnehmern, Ausstellern und Sponsoren wichtige Rückmeldungen zu diesem Kongress gesammelt.

Schlüsselaussagen aus der Umfrage unter den Teilnehmenden

1. Die Qualität der Redner/Podiumsteilnehmer in der Eröffnungssitzung und den technischen Sitzungen wurde von der Mehrheit als sehr gut oder ausgezeichnet empfunden, insbesondere bei den technischen Sitzungen.
2. Hohe Bewertung für die Qualität der wissenschaftlichen und informativen Inhalte.
3. Die Zugänglichkeit des Kongresses durch die Plattform und die benutzerfreundliche Navigation war sehr gut und in den meisten Fällen ausgezeichnet!
4. Die Möglichkeiten des Networkings wurden jedoch als etwas schwächer eingeschätzt. Die meisten Teilnehmer empfanden sie als gut oder zumindest gleichwertig, aber nicht als ausgezeichnet - dies wurde auch im allgemeinen Feedback hervorgehoben.

Schlüsselaussagen aus der Umfrage unter den Ausstellern/Sponsoren

1. Die Qualität der wissenschaftlichen und informativen Inhalte wurde von 95 % als hoch, sehr hoch oder ausgezeichnet bewertet
2. 80 % bewerteten das Erlebnis des virtuellen Kongresses als vollständig oder teilweise ihren Erwartungen entsprechend.
3. Die Aussteller lobten die hervorragende Vorbereitung und Unterstützung, die sie bei der Entwicklung von Inhalten für die virtuelle Plattform erhielten, sowie die Effektivität der für die Ausstellung genutzten Plattform.
4. Networking wurde im Vergleich zu physischen Ausstellungen als nicht so gut bewertet, nur 40 % hielten sie für gleichwertig oder besser.